Пълно ръководство за набавяне на коледни продукти по света: Основни срокове и детайли за пратката за търговци

За търговците по целия свят коледният сезон е логистичен маратон, продължаващ месеци, а не само едномесечен продажбен спринт. Успехът или провалът често зависят не от декемврийските маркетинг кампании, а от решенията за веригата на доставки, взети през лятните месеци преди това. Ако поръчате твърде късно, ще се изправите пред празни рафтове и загубени продажби. Ако поръчате твърде рано, рискувате да блокирате капитал и складово пространство.

Така, кога точно трябва търговците да набавят коледни продукти? Основният отговор се крие в разбирането на "времето за международна морска пратка" от мястото на производство до вашето складово помещение. Тази статия предоставя подробна и приложима рамка за морските превози по света, която ще ви помогне точно да планирате доставките за Коледа 2025 и след това.

Защо времето за доставка е от съществено значение за коледната поръчка

Морският транспорт е основата на глобалната търговия, като осъществява повече от 80% от движението на стоки. Въпреки че е значително по-евтин от въздушния транспорт, той е много по-променлив. Фактори, които влияят на продължителността на морските превози, включват:

• Застой на пристанищата: Големи пристанища (напр. Лос Анджелис, Лонг Бийч, Ротердам, Шанхай) могат да бъдат силно претоварени през пиковия сезон (август - ноември), което води до закъснения от седмици.

• Метеорологични явления: Сезонът на тайфуните в Тихия океан и ураганите в Атлантическия океан може да наруши графиките на плаване.

• Планиране на маршрутите: Един кораб често прави няколко пристанищни спирки, което удължава общото транзитно време.

• Таможно очакване: Митнически проверки във всяка страна могат да причинят непредвидени закъснения.

Следователно „време за доставка“ не може да се разглежда просто като дни в морето; то трябва да се разглежда като „общо време от врата до врата от изпращане от фабриката до получаване в склада“ с вградено резервно време.

Подробни срокове за морско превозване за ключови глобални региони

По-долу е показано разпределението на сроковете за морско превозване за търговци в Океания, Азия и Северна Америка, посочени за основните страни.

1. Ръководство за доставки за търговците в Океания

Географското положение на Океания определя един от най-дългите срокове за морско превозване. Планирането напред тук не е препоръка; то е правило за оцеляване.

Основни страни за набавяне: Китай, Виетнам, Индонезия, Индия.

Разпределение на времето за морско превозване:

• От големи китайски пристанища (Шанхай, Нинбо, Шенжен) до:

  • Австралия (Сидни, Мелбърн): 30-45 дни

  • Нова Зеландия (Окленд): 35-50 Дни

Подробно разпределение по времетраене:

• Пристанищни операции и отплаване: 20-30 дни.

• Митническо обработване и натовареност на пристанищата (Австралия): 5-10 дни. Биозащитните закони в Австралия са много строги; всякакви дървени опаковки или растителни продукти могат да предизвикат проверки, които водят до закъснения.

• Вътрешен транспорт: Допълнително 2-5 дни от пристанището до складовете в столичните градове на щатите.

График на действията за търговците от Океания:

• Краен срок за поръчка: Край на юни до средата на юли

  • Обосновка: Поръчка, направена през средата на юли, се изпраща в началото на август и пристига в края на септември до средата на октомври. Това оставя достатъчно време през октомври и ноември за получаване, контрол на качеството, етикетиране и разпределение до отделните магазини, което идеално подготвя за коледното пазаруване, започващо от средата на ноември.

2. Ръководство за пратки за търговците от Азия

Търговците от Азия са най-близо до основните производствени центрове (особено Китай) и имат най-кратките срокове за морско превозване. Но това не означава, че могат да бъдат безгрижни.

Основни страни за набавяне: Китай, Виетнам, Тайланд, Бангладеш.

Разпределение на времето за морско превозване:

• В рамките на Източна и Югоизточна Азия (например от Китай до Япония, Корея, Сингапур): 10-20 дни

• От Китай до основните индийски пристанища (Мумбай, Ченай): 15-25 Дни

• От Китай до Близкия изток (Дубай): 20-30 дни

Подробно разпределение по времетраене:

• Кратко време за плаване: Това е основното предимство за регионалните маршрути.

• Ефективност на митницата: Търговските споразумения между много азиатски пристанища правят митническото обработване сравнително ефективно, но все пак трябва да се предвиди време.

• Вътрешна логистика: За обширни страни като Индия и Китай транспортирането от пристанището до вътрешен пункт може да отнеме по-дълго време в сравнение с морското плаване.

График на действията за азиатските търговци:

• Краен срок за поръчка: Край на август до средата на септември

  • Обосновка: Поръчка, направена в началото на септември, се изпраща около средата на септември и достига склада в средата или края на октомври. Това гарантира готовност за попълване на рафтовете преди ноември, което съответства на все по-ранните кампании за Коледа в Азия.

3. Ръководство за пратки за търговци на едро в Северна Америка

Северна Америка, особено Съединените щати, е един от най-големите потребителски пазари за коледни продукти в света и пристанищата на западното крайбрежие изпитват огромно натоварване по време на високия сезон.

Основни страни за набавяне: Китай, Виетнам, Индия.

Разпределение на времето за морско превозване:

• От основни китайски пристанища до западното крайбрежие на САЩ (Лос Анджелис, Лонг Бийч): 25-35 дни

  • *Бележка: Това е теоретично време за плаване. По време на високия сезон изчакването за берила може да добави още 10–20 дни.*

• От Китай до източното крайбрежие на САЩ (Ню Йорк, Савана) чрез Панамския канал: 35-50 Дни

  • Бележка: Поради ниските нива на водата в Панамския канал маршрутите и сроковете могат да се променят; следете актуализациите.

• От Китай до Канада (Ванкувър, Принс Рупърт): 28-38 дни

• От Китай до Мексико (Манзанильо, Ласаро Карденас): 30-40 дни

Подробно разпределение по времетраене:

• Плаване и задръствания: Това е най-големият променлив фактор. Търговците трябва да са подготвени морално и финансово за "тихоокеанската бутилка".

• Таможно очакване: Митническата проверка в САЩ може да бъде строга, особено за стоки, свързани с интелектуална собственост (напр. играчки, дрехи).

• Вътрешен транспорт: След митническо разчистване в Лос Анджелис, превозът на стоки с влак или камион до Чикаго или Ню Йорк добавя още 5–10 дни.

График на действията за търговци в Северна Америка:

• Краен срок за поръчка: Началото на юли до началото на август

  • Обосновка: Това е най-критичният период. Доставка, изпратена в началото на август, идеално би могла да премине през пристанището през октомври, дори при закъснения. Последните доставки трябва да са в склада до средата на ноември, за да се подготвят за Черния петък и Кибер понеделник. Много от големите търговци завършват основните си поръчки още през май-юни.

Още отвъд морските превози: Изграждане на пълния график за попълване на коледните чорапи

Морските превози са само едно звено в цялостната верига на доставки. Пълният график за попълване на запасите трябва да включва всички тези стъпки:

1. Разработка на продукти и одобрение на пробни екземпляри (януари-февруари): Финализиране на асортимента за Коледа, съгласуване на дизайна и заявка за пробни екземпляри от доставчиците.

2. Избор на доставчици и преговори (март-април): Финализиране на доставчиците, договаряне на цени и условия за доставка.

3. Подаване на поръчки (май-юли): Това е ключовият етап. Завършете го преди крайните срокове за окончателни поръчки, посочени по-горе, в зависимост от дестинацията ви.

4. Производство и контрол на качеството (юни-август): Времето за производство в завода обикновено е 30–60 дни. Организирайте проверки от трета страна по това време.

5. Изпращане на стоката и морско превоз (юли-септември): Стоката се предава на експедитора, което означава началото на морското пътуване.

6. Пристигане на пристанище, митническо обработване и вътрешен транспорт (септември-ноември): Стоките пристигат в пристанището на дестинацията, минават през митницата и се транспортират до вашото складово помещение.

7. Получаване в склада, подреждане на рафтовете и разпределение (октомври-ноември): Последната стъпка: разпределяне на продуктите към различни търговски канали.

Професионален съвет: Винаги добавяйте резерв от 10-15 дни към изчисления графиците, за да се предвидят евентуални непредвидени закъснения.

Допълнителни препоръки за набавяне за Коледа 2024

• Диверсифицирайте веригата си за доставки: Избягвайте концентриране на всички поръчки в една страна или едно пристанище. Помислете за диверсифицирана стратегия като „Китай + Виетнам + Мексико“, за да разпрострете риска.

• Сътрудничайте с надежден логистически доставчик: Опитен превозвач може да се справи със сложното митническо обработване и да предостави решения, когато възникнат проблеми.

• Помислете за въздушен транспорт или експресна доставка като резервен вариант: За стоки с висока стойност, нисък обем или спешно нуждаещи се от попълване, изчислете разходите за въздушен транспорт предварително като план за осигуряване.

• Действайте сега! Ако все още не сте започнали планирането на своята коледна наличност за 2024 г., сега е моментът. Глобалните вериги за доставки не са напълно стабилни; ранните действия са вашето най-силно конкурентно предимство.

Заключение

За търговците коледните камбани звънят още през лятото. Разбирането и спазването на глобалните графици за морско превози е ключово, за да се гарантира продуктите ви да бъдат под коледната елха, а не да плават безцелно в Тихия океан. Като следвате това подробно ръководство, можете да създадете стратегия за набавяне, базирана на данни и осведомена за рисковете, за да спечелите най-важния продажбен сезон на годината.