คู่มือการจัดซื้อสินค้าคริสต์มาสระดับโลก: เวลาที่สำคัญและรายละเอียดการจัดส่งสำหรับผู้ค้าปลีก

สำหรับผู้ค้าปลีกทั่วโลก เทศกาลคริสต์มาสไม่ใช่เพียงการขายสินค้าในช่วงหนึ่งเดือน แต่เป็นมาราธอนด้านโลจิสติกส์ที่กินเวลานานหลายเดือน ความสำเร็จหรือความล้มเหลวมักขึ้นอยู่ไม่ใช่กับแคมเปญการตลาดในเดือนธันวาคม แต่ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจด้านห่วงโซ่อุปทานที่เกิดขึ้นตั้งแต่ช่วงฤดูร้อนก่อนหน้านั้น หากสั่งซื้อช้าเกินไป คุณจะเผชิญกับชั้นวางของที่ว่างเปล่าและยอดขายที่หายไป หากสั่งซื้อก่อนเวลาเกินไป คุณเสี่ยงต่อการผูกทุนและการใช้พื้นที่จัดเก็บโดยไม่จำเป็น

ดังนั้น ผู้ค้าปลีกควรจัดซื้อสินค้าคริสต์มาสเมื่อใดกันแน่? คำตอบหลักอยู่ที่การเข้าใจ "ระยะเวลาการขนส่งทางเรือระหว่างประเทศ" จากแหล่งผลิตถึงประตูคลังสินค้าของคุณ บทความนี้ให้กรอบการทำงานที่ละเอียดและปฏิบัติได้จริงเกี่ยวกับระยะเวลาการขนส่งทางเรือระหว่างประเทศ เพื่อช่วยให้คุณวางแผนการจัดหาสินค้าสำหรับวันคริสต์มาสปี 2025 และอื่น ๆ ได้อย่างแม่นยำ

เหตุใดเวลาการขนส่งจึงเป็นหัวใจสำคัญของการจัดซื้อในช่วงคริสต์มาส

การขนส่งสินค้าทางเรือเป็นโครงสร้างพื้นฐานของภาคการค้าโลก โดยมีสัดส่วนการขนส่งสินค้ามากกว่า 80% แม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายถูกกว่าการขนส่งทางอากาศอย่างมาก แต่ก็มีความผันผวนสูงกว่า ปัจจัยที่มีผลต่อระยะเวลาการขนส่งทางเรือ ได้แก่:

• ความแออัดของท่าเรือ: ท่าเรือหลัก (เช่น ลอสแอนเจลิส, ลองบีช, รอตเตอร์ดัม, เซี่ยงไฮ้) อาจมีความแออัดรุนแรงในช่วงฤดูสูงสุด (สิงหาคม-พฤศจิกายน) ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าหลายสัปดาห์

• สภาพอากาศ: ฤดูไต้ฝุ่นในมหาสมุทรแปซิฟิกและฤดูเฮอริเคนในมหาสมุทรแอตแลนติกสามารถรบกวนกำหนดการเดินเรือได้

• การวางแผนเส้นทาง: เรือลำเดียวมักต้องแวะที่ท่าเรือหลายแห่ง ทำให้ระยะเวลาเดินทางรวมยาวนานขึ้น

• การตรวจปล่อยสินค้าทางศุลกากร: การตรวจสอบศุลกากรในแต่ละประเทศอาจทำให้เกิดความล่าช้าที่ไม่คาดคิด

ดังนั้น "เวลาการขนส่ง" จึงไม่สามารถมองเพียงแค่วันเดินเรือเท่านั้น แต่ควรพิจารณาเป็น "ระยะเวลาทั้งหมดจากโรงงานถึงคลังสินค้า โดยรวมเวลาสำรองเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดฝันไว้แล้ว" พร้อมเวลาสำรองเผื่อเหตุการณ์ไม่คาดฝัน

ระยะเวลาขนส่งทางเรือโดยละเอียดสำหรับภูมิภาคหลักทั่วโลก

ต่อไปนี้คือรายละเอียดระยะเวลาการขนส่งทางเรือสำหรับผู้ค้าปลีกในโอเชียเนีย เอเชีย และอเมริกาเหนือ โดยระบุประเทศสำคัญแต่ละประเทศ

1. คู่มือการจัดส่งสำหรับผู้ค้าปลีกในโอเชียเนีย

ทำเลที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของโอเชียเนียกำหนดให้มีระยะเวลาการขนส่งทางเรือที่ยาวนานที่สุดแห่งหนึ่ง การวางแผนล่วงหน้าที่นี่ไม่ใช่แค่คำแนะนำ แต่เป็นข้อบังคับเพื่อความอยู่รอด

ประเทศต้นทางหลัก: จีน เวียดนาม อินโดนีเซีย อินเดีย

รายละเอียดระยะเวลาการขนส่งทางเรือ:

• จากท่าเรือหลักของจีน (เซี่ยงไฮ้, หนิงปอ, เซินเจิ้น) ไปยัง:

  • ออสเตรเลีย (ซิดนีย์, เมลเบิร์น): 30-45 วัน

  • นิวซีแลนด์ (โอกแลนด์): 35-50 วัน

รายละเอียดระยะเวลา:

• การดำเนินงานที่ท่าเรือและการเดินเรือ: 20-30 วัน

• พิธีการศุลกากรและการจราจรติดขัดที่ท่าเรือ (ออสเตรเลีย): 5-10 วัน ออสเตรเลียมีกฎหมายด้านความมั่นคงชีวภาพที่เข้มงวดมาก สินค้าหีบห่อไม้หรือผลิตภัณฑ์จากพืชทุกชนิดอาจทำให้ถูกตรวจสอบเพิ่มเติม ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้า

• การขนส่งภายในประเทศ: ใช้เวลาเพิ่มอีก 2-5 วัน จากท่าเรือไปยังคลังสินค้าในเมืองหลวงของแต่ละรัฐ

ระยะเวลาดำเนินการสำหรับผู้ค้าปลีกในโอเชียเนีย:

• กำหนดส่งคำสั่งซื้อครั้งสุดท้าย: ปลายเดือนมิถุนายนถึงกลางเดือนกรกฎาคม

  • เหตุผล: คำสั่งซั่งที่สั่งในช่วงกลางเดือนกรกฎาคมจะจัดส่งในต้นเดือนสิงหาคม และถึงปลายเดือนกันยายนถึงกลางเดือนตุลาคม ซึ่งทำให้มีเวลาเพียงพอในเดือนตุลาคมและพฤศจิกายนสำหรับการรับสินค้า การตรวจสอบคุณภาพ การติดฉลาก และการจัดส่งไปยังร้านค้าแต่ละแห่ง เพื่อเตรียมความพร้อมอย่างสมบูรณ์สำหรับช่วงเทศกาลช้อปปิ้งวันคริสต์มาสที่เริ่มตั้งแต่กลางเดือนพฤศจิกายน

2. คู่มือการจัดส่งสำหรับผู้ค้าปลีกในเอเชีย

ผู้ค้าปลีกในเอเชียอยู่ใกล้ศูนย์กลางการผลิตหลัก (โดยเฉพาะจีน) มากที่สุด จึงได้รับประโยชน์จากเวลาการขนส่งทางเรือที่สั้นที่สุด แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาสามารถประมาทได้

ประเทศต้นทางหลัก: จีน เวียดนาม ไทย บังคลาเทศ

รายละเอียดระยะเวลาการขนส่งทางเรือ:

• ภายในภูมิภาคตะวันออกและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (เช่น จากจีนไปญี่ปุ่น เกาหลี สิงคโปร์): 10-20 วัน

• จากจีนไปยังท่าเรือสำคัญของอินเดีย (มุมไบ เชนไน): 15-25 วัน

• จากจีนไปยังตะวันออกกลาง (ดูไบ): 20-30 วัน

รายละเอียดระยะเวลา:

• ระยะเวลาเดินเรือสั้น: นี่คือข้อได้เปรียบหลักสำหรับเส้นทางภูมิภาค

• ประสิทธิภาพด้านศุลกากร: ข้อตกลงการค้าระหว่างท่าเรือหลายแห่งในเอเชียทำให้การผ่านพิธีศุลกากรมีความคล่องตัวค่อนข้างสูง แต่ยังคงควรจัดสรรเวลาไว้สำหรับขั้นตอนนี้

• โลจิสติกส์ภายในประเทศ: สำหรับประเทศขนาดใหญ่ เช่น อินเดีย และจีน การขนส่งจากท่าเรือไปยังจุดหมายปลายทางในแผ่นดินอาจใช้เวลานานกว่าการเดินเรือข้ามทะเลเสียอีก

ช่วงเวลาดำเนินการสำหรับผู้ค้าปลีกในเอเชีย:

• กำหนดส่งคำสั่งซื้อครั้งสุดท้าย: ปลายเดือนสิงหาคมถึงกลางเดือนกันยายน

  • เหตุผล: คำสั่งซื้อที่สั่งในช่วงต้นเดือนกันยายนจะถูกจัดส่งโดยประมาณกลางเดือนกันยายน และจะถึงคลังสินค้าในช่วงกลางถึงปลายเดือนตุลาคม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะพร้อมสำหรับการจัดสินค้าบนชั้นวางก่อนเดือนพฤศจิกายน ซึ่งสอดคล้องกับแคมเปญการขายคริสต์มาสที่เริ่มต้นขึ้นเรื่อย ๆ ในภูมิภาคเอเชีย

3. คู่มือการจัดส่งสำหรับผู้ค้าปลีกในอเมริกาเหนือ

อเมริกาเหนือ โดยเฉพาะสหรัฐอเมริกา เป็นหนึ่งในตลาดผู้บริโภคผลิตภัณฑ์คริสต์มาสที่ใหญ่ที่สุดของโลก และท่าเรือชายฝั่งตะวันตกของสหรัฐฯ ต้องเผชิญกับแรงกดดันอย่างมากในช่วงฤดูเร่งด่วน

ประเทศต้นทางหลัก: จีน เวียดนาม อินเดีย

รายละเอียดระยะเวลาการขนส่งทางเรือ:

• จากท่าเรือหลักของจีนไปยังชายฝั่งตะวันตกของสหรัฐอเมริกา (ลอสแอนเจลิส ลองบีช): 25-35 วัน

  • *หมายเหตุ: นี่คือระยะเวลาการเดินเรือตามทฤษฎี ในช่วงฤดูเร่งด่วน การรอเทียบท่าอาจเพิ่มเวลาอีก 10-20 วัน*

• จากจีนไปยังชายฝั่งตะวันออกของสหรัฐอเมริกา (นิวยอร์ก สะวันนา) ผ่านคลองปานามา: 35-50 วัน

  • หมายเหตุ: เส้นทางและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากระดับน้ำต่ำในคลองปานามา กรุณาติดตามข้อมูลอัปเดตอย่างใกล้ชิด

• จากจีนไปยังแคนาดา (แวนคูเวอร์ ปรินซ์รัปเปิร์ต): 28-38 วัน

• จากจีนไปยังเม็กซิโก (มานซานิโย ลาซาร์โร การ์เดนาส): 30-40 วัน

รายละเอียดระยะเวลา:

• การเดินเรือและการจราจรติดขัด: นี่คือปัจจัยที่เปลี่ยนแปลงได้มากที่สุด ผู้ค้าปลีกต้องเตรียมความพร้อมทั้งทางจิตใจและด้านการเงินสำหรับ "คอขวดแปซิฟิก"

• การตรวจปล่อยสินค้าทางศุลกากร: ศุลกากรสหรัฐฯ อาจเข้มงวด โดยเฉพาะสินค้าที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ของเล่น เครื่องแต่งกาย)

• การขนส่งภายในประเทศ: หลังจากผ่านพิธีการศุลกากรที่ลอสแอนเจลิส การขนส่งสินค้าโดยรถไฟหรือรถบรรทุกไปชิคาโกหรือนิวยอร์กจะใช้เวลาเพิ่มอีก 5-10 วัน

ระยะเวลาดำเนินการสำหรับผู้ค้าปลีกในอเมริกาเหนือ:

• กำหนดส่งคำสั่งซื้อครั้งสุดท้าย: ต้นเดือนกรกฎาคมถึงต้นเดือนสิงหาคม

  • เหตุผล: นี่คือช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด การจัดส่งที่ออกเดินทางในช่วงต้นเดือนสิงหาคมสามารถเคลียร์ท่าเรือได้ในช่วงเดือนตุลาคม โดยแม้จะมีความล่าช้า อย่างไรก็ตาม สินค้าที่จัดส่งช้าที่สุดควรเข้าคลังสินค้าให้เสร็จภายในกลางเดือนพฤศจิกายน เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับ Black Friday และ Cyber Monday ผู้ค้าปลีกหลายรายจะสั่งซื้อสินค้าหลักๆ ของตนเองให้เสร็จตั้งแต่เดือนพฤษภาคมถึงมิถุนายน

เหนือกว่าการขนส่งทางทะเล: การสร้างไทม์ไลน์การจัดเตรียมสินค้าสำหรับช่วงคริสต์มาสให้ครบถ้วน

การขนส่งทางทะเลเป็นเพียงหนึ่งขั้นตอนในห่วงโซ่อุปทานโดยรวมเท่านั้น ไทม์ไลน์การจัดเตรียมสินค้าให้ครบถ้วนควรมีขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้:

1. การพัฒนาผลิตภัณฑ์และการอนุมัติตัวอย่าง (มกราคม-กุมภาพันธ์): สรุปรายการผลิตภัณฑ์สำหรับคริสต์มาส สื่อสารแบบดีไซน์ และขอตัวอย่างสินค้าจากผู้จัดจำหน่าย

2. การคัดเลือกและเจรจาผู้จัดจำหน่าย (มี.ค. - เม.ย.) สรุปผู้จัดจำหน่าย เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการจัดส่ง

3. วางคำสั่งซื้อ (POs) (พ.ค. - ก.ค.) ขั้นตอนหลักนี้ควรดำเนินให้เสร็จสิ้นก่อนถึงกำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับคำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายตามที่ระบุด้านบน โดยขึ้นอยู่กับปลายทางของคุณ

4. การผลิตและการควบคุมคุณภาพ (มิ.ย. - ส.ค.) ระยะเวลาการผลิตในโรงงานโดยทั่วไปใช้เวลา 30-60 วัน จัดเตรียมการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอกในช่วงเวลานี้

5. จัดส่งสินค้าและขนส่งทางเรือ (ก.ค. - ก.ย.) สินค้าจะถูกส่งมอบให้กับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า เพื่อเริ่มต้นการเดินทางทางเรือ

6. สินค้าถึงท่าเรือ การตรวจปล่อยศุลกากร และการขนส่งภายในประเทศ (ก.ย. - พ.ย.) สินค้ามาถึงท่าเรือปลายทาง ผ่านพิธีการศุลกากร และถูกขนส่งไปยังคลังสินค้าของคุณ

7. การรับสินค้าเข้าคลัง การจัดวางสินค้าบนชั้นวาง และการกระจายสินค้า (ตุลาคม-พฤศจิกายน): ขั้นตอนสุดท้าย: การกระจายสินค้าไปยังช่องทางการขายต่างๆ

ข้อแนะนํามืออาชีพ ควรเพิ่มระยะเวลาเผื่อสำรองไว้ 10-15 วัน ในไทม์ไลน์ที่คุณคำนวณ เพื่อรองรับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้

คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการจัดซื้อสินค้าช่วงคริสต์มาส 2024

• กระจายแหล่งจัดหาสินค้าของคุณ: หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อทั้งหมดจากประเทศเดียวหรือท่าเรือเดียว พิจารณากลยุทธ์ที่กระจายความเสี่ยง เช่น "จีน + เวียดนาม + เม็กซิโก"

• ร่วมมือกับผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ที่เชื่อถือได้: ผู้ดำเนินพิธีการศุลกากรที่มีประสบการณ์สามารถจัดการพิธีการศุลกากรที่ซับซ้อน และเสนอแนวทางแก้ไขเมื่อเกิดปัญหา

• พิจารณาการขนส่งทางอากาศหรือบริการด่วนเป็นทางเลือกสำรอง: สำหรับสินค้าเติมเต็มที่มีมูลค่าสูง ปริมาณน้อย หรือต้องการเร่งด่วน ควรคำนวณต้นทุนการขนส่งทางอากาศล่วงหน้า เพื่อใช้เป็นแผนสำรอง

• ดำเนินการตอนนี้! หากคุณยังไม่ได้วางแผนการจัดหาสินค้าสำหรับช่วงคริสต์มาสปี 2024 ตอนนี้คือเวลาที่เหมาะสมที่สุด ห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกยังไม่เสถียรสมบูรณ์ การดำเนินการแต่เนิ่นๆ คือข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญที่สุดของคุณ

สรุป

สำหรับผู้ค้าปลีก เสียงระฆังคริสต์มาสเริ่มดังในช่วงฤดูร้อน การเข้าใจและเคารพกำหนดเวลาการขนส่งสินค้าทางเรือระหว่างประเทศ เป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่บนต้นคริสต์มาสอย่างสง่างาม ไม่ใช่ลอยเคว้งอยู่กลางมหาสมุทรแปซิฟิก โดยการปฏิบัติตามคู่มือนี้อย่างละเอียด คุณสามารถสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อที่อิงข้อมูลและประเมินความเสี่ยงได้อย่างรอบคอบ เพื่อคว้าชัยชนะในช่วงฤดูกาลขายที่สำคัญที่สุดของปี