EN
Đối với các nhà bán lẻ trên toàn thế giới, mùa Giáng sinh là một cuộc chạy marathon hậu cần kéo dài nhiều tháng, chứ không chỉ đơn thuần là đợt tăng tốc bán hàng trong một tháng. Thành công hay thất bại thường không phụ thuộc vào các chiến dịch tiếp thị tháng Mười Hai, mà vào các quyết định về chuỗi cung ứng được đưa ra từ những tháng hè trước đó. Đặt hàng quá muộn, bạn sẽ phải đối mặt với tình trạng kệ trống và doanh số bị mất. Đặt hàng quá sớm, bạn có nguy cơ làm tắc vốn và chiếm dụng diện tích lưu kho.
Vậy thì, các nhà bán lẻ nên mua sắm sản phẩm Giáng sinh vào thời điểm nào? Câu trả lời cốt lõi nằm ở việc hiểu rõ "thời gian vận chuyển đường biển quốc tế" từ nơi sản xuất đến cửa kho của bạn. Bài viết này cung cấp một khuôn khổ chi tiết và khả thi về thời gian vận chuyển đường biển toàn cầu để giúp bạn lên kế hoạch chính xác cho việc chuẩn bị hàng hóa Giáng sinh năm 2025 và các năm tiếp theo.
Tại sao Thời gian Vận chuyển là Yếu tố Cốt lõi trong Mua sắm Giáng sinh
Vận tải đường biển là xương sống của thương mại toàn cầu, xử lý hơn 80% lượng hàng hóa được vận chuyển. Mặc dù rẻ hơn đáng kể so với vận tải hàng không, nhưng nó cũng biến động nhiều hơn. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển đường biển bao gồm:
Tình trạng ùn tắc cảng: Các cảng lớn (ví dụ: Los Angeles, Long Beach, Rotterdam, Thượng Hải) có thể bị ùn tắc nghiêm trọng trong mùa cao điểm (tháng 8 - tháng 11), gây chậm trễ kéo dài hàng tuần.
Hiện tượng thời tiết: Mùa bão ở Thái Bình Dương và mùa bão ở Đại Tây Dương có thể làm gián đoạn lịch trình tàu biển.
Lập kế hoạch tuyến đường: Một con tàu thường ghé nhiều cảng, làm kéo dài tổng thời gian vận chuyển.
Thông Qua Hải Quan: Việc kiểm tra hải quan tại mỗi quốc gia có thể gây ra những sự chậm trễ bất ngờ.
Do đó, "thời gian vận chuyển" không thể chỉ được xem xét đơn thuần là số ngày đi biển; mà phải được coi là tổng thời gian tổng thời gian giao hàng tận nơi từ khi xuất xưởng đến khi nhận tại kho, kèm theo thời gian dự phòng được tính sẵn.
Thời Gian Vận Chuyển Đường Biển Chi Tiết Cho Các Khu Vực Toàn Cầu Chính
Dưới đây là bảng phân tích thời gian vận chuyển đường biển dành cho các nhà bán lẻ tại Châu Đại Dương, Châu Á và Bắc Mỹ, được nêu cụ thể theo các quốc gia chính.
1. Hướng Dẫn Vận Chuyển Cho Các Nhà Bán Lẻ Tại Châu Đại Dương
Vị trí địa lý của Châu Đại Dương quy định một trong những khung thời gian vận chuyển đường biển dài nhất. Việc lập kế hoạch trước ở đây không phải là đề xuất; mà là quy tắc sống còn.
Các Quốc Gia Cung Ứng Chính: Trung Quốc, Việt Nam, Indonesia, Ấn Độ.
Phân Tích Thời Gian Vận Chuyển Đường Biển:
-
Từ các cảng lớn của Trung Quốc (Thượng Hải, Ninh Ba, Thâm Quyến) đến:
Úc (Sydney, Melbourne): 30-45 ngày
New Zealand (Auckland): 35-50 ngày
Phân tích chi tiết theo mốc thời gian:
Hoạt động tại cảng và hành trình tàu: 20-30 ngày.
Thông quan và tình trạng ùn tắc cảng (Úc): 5-10 ngày. Luật an toàn sinh học của Úc rất nghiêm ngặt; bất kỳ bao bì gỗ hoặc sản phẩm từ thực vật nào cũng có thể làm phát sinh kiểm tra, gây chậm trễ.
Vận chuyển nội địa: Thêm 2-5 ngày để vận chuyển từ cảng đến kho tại thủ phủ các tiểu bang.
Mốc thời gian hành động dành cho các nhà bán lẻ tại Châu Đại Dương:
-
Thời Hạn Đặt Hàng Cuối Cùng: Cuối Tháng Sáu đến Giữa Tháng Bảy
Lý Do: Một đơn hàng được đặt vào giữa tháng Bảy sẽ xuất hàng vào đầu tháng Tám, đến nơi vào cuối tháng Chín đến giữa tháng Mười. Điều này tạo ra khoảng thời gian dồi dào trong tháng Mười và tháng Mười Một để nhận hàng, kiểm tra chất lượng, dán nhãn và phân phối đến các cửa hàng riêng lẻ, chuẩn bị hoàn hảo cho mùa mua sắm lễ Giáng Sinh bắt đầu từ giữa tháng Mười Một.
2. Hướng Dẫn Vận Chuyển cho Các Nhà Bán Lẻ Châu Á
Các nhà bán lẻ châu Á nằm gần nhất với các trung tâm sản xuất lớn (đặc biệt là Trung Quốc), do đó có thời gian vận chuyển đường biển ngắn nhất. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là họ được phép chủ quan.
Các Quốc Gia Cung Ứng Chính: Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Bangladesh.
Phân Tích Thời Gian Vận Chuyển Đường Biển:
Nội khối Đông Á & Đông Nam Á (ví dụ: từ Trung Quốc đến Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore): 10-20 ngày
Từ Trung Quốc đến các cảng lớn của Ấn Độ (Mumbai, Chennai): 15-25 ngày
Từ Trung Quốc đến Trung Đông (Dubai): 20-30 ngày
Phân tích chi tiết theo mốc thời gian:
Thời gian đi biển ngắn: Đây là lợi thế chính đối với các tuyến đường khu vực.
Hiệu quả thông quan: Các thỏa thuận thương mại giữa nhiều cảng châu Á giúp việc thông quan tương đối hiệu quả, nhưng vẫn cần dự trù thời gian cho khâu này.
Vận tải nội địa: Đối với các quốc gia rộng lớn như Ấn Độ và Trung Quốc, thời gian vận chuyển từ cảng đến điểm đích trong nội địa có thể kéo dài hơn cả hành trình vượt biển.
Lộ trình hành động cho các nhà bán lẻ châu Á:
-
Thời Hạn Đặt Hàng Cuối Cùng: Cuối tháng Tám đến giữa tháng Chín
Lý Do: Một đơn hàng được đặt vào đầu tháng Chín sẽ xuất hàng vào giữa tháng Chín, đến kho vào khoảng giữa đến cuối tháng Mười. Điều này đảm bảo bạn sẵn sàng để chất hàng lên kệ trước tháng Mười Một, phù hợp với các chiến dịch khuyến mãi Giáng sinh ngày càng diễn ra sớm tại châu Á.
3. Hướng dẫn vận chuyển cho các nhà bán lẻ Bắc Mỹ
Bắc Mỹ, đặc biệt là Hoa Kỳ, là một trong những thị trường tiêu dùng sản phẩm Giáng sinh lớn nhất toàn cầu, và các cảng ven bờ Tây của khu vực này phải chịu áp lực rất lớn trong mùa cao điểm.
Các Quốc Gia Cung Ứng Chính: Trung Quốc, Việt Nam, Ấn Độ.
Phân Tích Thời Gian Vận Chuyển Đường Biển:
-
Từ các cảng lớn của Trung Quốc đến bờ Tây Hoa Kỳ (LA, Long Beach): 25-35 ngày
*Ghi chú: Đây là thời gian đi biển lý thuyết. Trong mùa cao điểm, việc chờ đợi chỗ cập cảng có thể làm tăng thêm 10-20 ngày.*
-
Từ Trung Quốc đến bờ Đông Hoa Kỳ (New York, Savannah) qua Kênh đào Panama: 35-50 ngày
Ghi chú: Chịu ảnh hưởng bởi mực nước thấp tại Kênh đào Panama, các tuyến đường và thời gian có thể thay đổi; hãy theo dõi cập nhật thường xuyên.
Từ Trung Quốc đến Canada (Vancouver, Prince Rupert): 28-38 ngày
Từ Trung Quốc đến Mexico (Manzanillo, Lázaro Cárdenas): 30-40 ngày
Phân tích chi tiết theo mốc thời gian:
Hành trình & Tắc nghẽn: Đây là yếu tố biến động lớn nhất. Các nhà bán lẻ phải chuẩn bị tinh thần và tài chính cho "nút thắt Thái Bình Dương".
Thông Qua Hải Quan: Việc kiểm tra hải quan tại Mỹ có thể rất nghiêm ngặt, đặc biệt đối với hàng hóa liên quan đến sở hữu trí tuệ (ví dụ: đồ chơi, quần áo).
Vận chuyển nội địa: Sau khi thông quan tại LA, việc vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt hoặc xe tải đến Chicago hoặc NYC sẽ mất thêm 5-10 ngày.
Lộ trình hành động dành cho các nhà bán lẻ Bắc Mỹ:
-
Thời Hạn Đặt Hàng Cuối Cùng: Đầu tháng Bảy đến đầu tháng Tám
Lý Do: Đây là khoảng thời gian quan trọng nhất. Một lô hàng được gửi đi vào đầu tháng Tám lý tưởng nhất là có thể thông quan cảng vào tháng Mười, ngay cả khi có sự chậm trễ. Những lô hàng muộn nhất cũng nên có mặt trong kho vào giữa tháng Mười Một để chuẩn bị cho Black Friday và Cyber Monday. Nhiều nhà bán lẻ lớn hoàn tất đơn đặt hàng chính của họ từ tháng Năm đến tháng Sáu.
Vượt ra ngoài vận chuyển đường biển: Xây dựng lịch trình nhập hàng đầy đủ cho dịp Giáng sinh
Vận chuyển đường biển chỉ là một mắt xích trong chuỗi cung ứng tổng thể. Lịch trình nhập hàng đầy đủ cần bao gồm tất cả các bước sau:
Phát triển sản phẩm & Duyệt mẫu (Tháng Một - Tháng Hai): Hoàn tất dòng sản phẩm Giáng sinh, trao đổi thiết kế và yêu cầu mẫu từ nhà cung cấp.
Lựa chọn & đàm phán với nhà cung cấp (Tháng Ba - Tháng Tư): Chốt danh sách nhà cung cấp, đàm phán giá cả và điều khoản giao hàng.
Đặt đơn hàng mua (PO) (Tháng Năm - Tháng Bảy): Đây là bước chính yếu. Hoàn thành trước các "Hạn chót đặt hàng cuối cùng" đã nêu ở trên, tùy theo điểm đến của bạn.
Sản xuất & Kiểm soát chất lượng (Tháng Sáu - Tháng Tám): Thời gian sản xuất tại nhà máy thường kéo dài 30-60 ngày. Sắp xếp kiểm tra bên thứ ba trong giai đoạn này.
Giao hàng & Vận chuyển đường biển (Tháng Bảy - Tháng Chín): Hàng hóa được bàn giao cho hãng vận chuyển, bắt đầu hành trình đường biển.
Hàng đến cảng, thông quan và vận chuyển nội địa (Tháng Chín - Tháng Mười Một): Hàng hóa đến cảng đích, làm thủ tục thông quan và được vận chuyển đến kho của bạn.
Nhận Kho, Xếp Kệ & Phân Phối (Tháng 10 - Tháng 11): Bước cuối cùng: phân phối sản phẩm đến các kênh bán hàng khác nhau.
Lời Khuyên Chuyên Gia: Luôn thêm khoảng dự phòng 10-15 ngày vào lịch trình đã tính toán để đề phòng các sự chậm trễ ngoài dự kiến.
Lời Khuyên Thêm cho Việc Mua Hàng Dịp Giáng Sinh 2024
Đa Dạng Hóa Chuỗi Cung Ứng: Tránh tập trung toàn bộ đơn hàng vào một quốc gia hoặc một cảng duy nhất. Hãy cân nhắc chiến lược đa dạng hóa như "Trung Quốc + Việt Nam + Mexico" để phân tán rủi ro.
Hợp Tác Với Nhà Cung Cấp Vận Tải Uy Tín: Một đại lý giao nhận giàu kinh nghiệm có thể xử lý việc thông quan phức tạp và đưa ra giải pháp khi phát sinh sự cố.
Cân nhắc Vận chuyển Hàng không hoặc Dịch vụ Nhanh làm Phương án Dự phòng: Đối với hàng hóa bổ sung có giá trị cao, khối lượng thấp hoặc cần gấp, hãy tính toán trước chi phí vận chuyển hàng không như một kế hoạch dự phòng.
Hành động ngay! Nếu bạn chưa bắt đầu lên kế hoạch tồn kho Giáng sinh 2024, thì đây chính là lúc cần hành động. Chuỗi cung ứng toàn cầu vẫn chưa hoàn toàn ổn định; việc chủ động sớm chính là lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ nhất của bạn.
Kết Luận
Đối với các nhà bán lẻ, tiếng chuông Giáng sinh vang lên vào mùa hè. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng tiến độ vận chuyển đường biển quốc tế là yếu tố then chốt để đảm bảo sản phẩm của bạn tỏa sáng dưới cây thông Noel, chứ không phải trôi dạt vô định giữa Thái Bình Dương. Bằng cách theo dõi hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể xây dựng chiến lược mua hàng dựa trên dữ liệu và nhận diện rủi ro, nhằm giành chiến thắng trong mùa bán hàng quan trọng nhất năm.